订单爆了却亏钱了?跨境电商中被忽视的“隐蔽的角落”!不注意,下一个被坑的就是你!

很多的跨境电商卖家只懂业务,不懂财务,公司没有一个专职的财务人员,没有一个全套的核算账套,从而导致公司的流水非常小,但是个人流水非常大,凸显出大部分的企业都不重视财务的情况,这样有可能导致采购和供应商之间形成“贪腐”,物流商做手脚加价格,或者财务卷款逃跑……

不关注财务,会使账上钱和利润表不匹配,公司的财务核算不清晰,公司盈亏不清晰,这些年政府颁布了不少的所得税政策,能够看出,国家对跨境电商行业已经在密切关注了,如果和之前一样流水,在税务上不加以重视,那有可能公司在税局就挂号了。

如何要做好跨境财务呢?

财务重要的是懂得业务,很多卖家老板或是做老板型的管理者已经意识到了,财务已经不是单纯的只具有核算功能,还要针对经营过程当中发生的问题,给到专业的财务建议的政策。

如果不懂业务,可能连核算这一块的工作都做不好,所以要做好我们跨境领地上财务工作,必须深入业务当中了解你各个环节里面的财务数据的逻辑关系是什么样的,才能够核算清楚,部门所发生的数据跟一个财务数据的关联是什么,然后把业务数据转化为我们的财务数据和财务的经营报表,反映整个公司的经营状况

跨境贸易的业务是什么?

首先我们要把这个资金投入进去,然后再转到我们的生产经营环节,在经营环节可能涉及到一个采购,仓储,物流,销售等,经过这一系列的生产经营活动把利润给结算出来,也就是左手进右手出,其中中间的差价就是我们的利润。

那么有几块非常重要的模块:资金,采购,仓储物流,销售,就会形成一个闭环,跨境的电商行业里面基本上都有涉及到这些业务。

那么每个环节跟我们财务的关系是怎么样的?财务各业务部门里面应该关注哪些指标?怎么去反应这个指标?

采购部门:

首先,采购部门的采购环节是把钱变成货的过程,要关注的是我们的采购订单的下单有谁决定的,货买回来的最终目的是为了经营,为了避免买货和卖货的数据会不匹配,最终需要销售部门去确认。

第二,采购订单里面,价格是不是有异常,可以通过财务的数据计算历史采购成本,如果和历史成本差异较多,对这个采购订单是有疑问,可以向这个供应商匿名下订单,如果说采购部门匿名调查的得到的采购单价,比采购部门原来的单价是更低的,那就说明订单有问题。

第三,采购支出和货物回来,这两块的这个数据是否是能关联上,很多的跨境电商卖家,财务部跟采购部仓储物流的仓储部的数据没有去关联,付完款之后就不管了,可能会导致,资金受损失,财务借贷不相等,其实可以从预付款可以看出是否到货,卖家也可以利用ERP进行管控,小公司可以做一个采购跟踪的计划表或者采购跟踪表。

那么供应商又应该关注哪些指标?

物流部门:

物流分为两方面的费用:头程物流和小包物流,确定的头程和小包物流没有问题,那我们这个结算单我们就可以付款了。

如果物流商反应小包的空派费用有个海运费用,那这个账单就会有问题,所以需要比对账单信息。

部分物流商可能会做一些小手脚,偷重量,给一些有问题的数据,所以需要对于物流账单进行核对,发现问题及时的跟物流商进行沟通,把数据调整过来。

那么物流又应该关注哪些指标?

销售部门:

销售是货变钱的过程,要关注销售订单和销售出库,销售回款等,查看财务的资金是不是关联起来的?通过库存,销售,回款单据和结算账单都能跟踪到,需要关注的是,退货方面,铺货的卖家会通过再发一个货物减少损失,所以这个部分也要注意进行关联。

那么销售端又应该关注哪些指标?

库存管理:

做财务主要关心两个方面,第一个是钱第二个是货,把前相关的动作跟踪到货物,基本上整个公司的这个财务信息是比较清晰,库存:进,销,存,可以看下面这个图:

那么库存管理又应该关注哪些指标?

资金管理:

最后需要做个各项开支的占比分析,支出的波动情况,而收入里面要跟我们的销售回款相关联,汇款周期关联起来。

原文转自:https://mp.weixin.qq.com/s/wesIMDUYUZHWKLzfIlYmiQ

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